Mobilidade e centralização de informação
João Mota - CTO | CMO
Microsoft 365 pode ajudar

Nos últimos tempos fomos habituados a que a mobilidade e a centralização de informação sejam essenciais não só ao bom funcionamento da empresa, mas também ao bem-estar dos colaboradores. E isso é reforçado em período de férias. Não necessariamente para quem está ausente, mas muitas vezes para quem fica de backup ter a informação acessível independentemente do local onde se encontra é fundamental.

Imaginando um caso prático, a equipa financeira de determinada empresa é constituída por 4 elementos e antevendo as férias de cada um, é importante que a informação do que está em curso no departamento fique num local acessível e seguro a toda a equipa para que o fluxo de trabalho não pare e nada fique em atraso.

Esta é apenas uma das muitas circunstâncias em que o Microsoft 365 pode ajudar. “O Microsoft 365 é o conjunto de produtividade na nuvem que reúne as melhores aplicações do Office, serviços na nuvem inteligentes e segurança avançada para o ajudar a atingir aquilo que é mais importante na sua vida profissional.”

Os benefícios desta solução são quase inesgotáveis, mas conseguimos especificar os principais:

  1. Maior produtividade
  2. Melhor trabalho de equipa e comunicação
  3. Segurança e conformidade
  4. Redução de custos
  5. Facilidade de armazenamento e partilha de documentos
  6. Tomada de decisões inteligentes
  7. Ferramentas para desenvolver e gerir a empresa.

Este último ponto prende-se principalmente com a utilização do Microsoft Teams que possibilita:

  • Planear agendas e tarefas diárias
  • Integrar e centralizar a informação de forma a facilitar o trabalho de equipa
  • Melhorar a comunicação entre os profissionais
  • Aumento da produtividade

O Microsoft 365 tem ainda uma vertente de segurança para com os seus dados, sendo que ajuda a protegê-los contra ameaças de segurança, e ainda contra fugas acidentais. Estas políticas de proteção de informação ajudam a controlar e a gerir a forma como os dados são acedidos. 

Com as ferramentas certas, consegue ir de férias descansado. Se precisar de um parceiro tecnológico que aconselhe as melhores ferramentas para a sua empresa, fale connosco. Envie-nos um email para ola@quantinfor.com

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