Hoje as empresas têm documentos sensíveis para partilhar interna e externamente. Esta partilha envolve riscos. Será que sabemos onde andam os documentos, como foram partilhados ou quem teve acesso? A SealPath tem a solução para este problema com a plataforma de IRM (Information Rights Management) que controla o acesso ao conteúdo sensível e confidencial local e remotamente.
Este tipo de segurança permite visualizar quem acede a um documento específico, quando o faz e até se alguém que não tem permissão para aceder a determinado ficheiro o tenta fazer. Através de um único clique a solução SealPath permite restringir o acesso aos dados, em tempo real, mesmo que o documento esteja a ser manuseado por outro utilizador.
As suas principais funcionalidades são:
Permite limitar o acesso e ações a determinado documento por utilizador (visualização, edição, impressão);
Possibilita o acesso offline ao documento ou definir datas limites de acesso;
Bloqueia totalmente o acesso a documentos remotamente mesmo que já tenham sido enviados;
A proteção acompanha sempre o documento até que este seja apagado;
Dá o total controle das redes e IPs pelos quais a informação pode ser acedida;
Os dados são encriptados o que faz com que fiquem protegidos contra tentativas de acesso impróprio.
É impossível não destacar a sua fácil usabilidade através de uma interface intuitiva e fácil de gerir. O acesso a documentos protegidos pode também ser feito por navegador (Secure Browser), a visualização de documentos Office não necessita de agentes ou instalações, a partilha de ficheiros é segura via email. Trata-se de uma solução integrada com diferentes soluções e ainda faz o envio automático de convites para utilizadores externos.
Esta plataforma de IRM protege automaticamente servidores, bibliotecas do Share Point e Office 365, dropbox e G-Suite e email através de Outlook e Exchange. A sua eficiência operacional pauta-se pela fácil implementação em cloud, gestão autónoma de utilizadores independentemente do administrador, possibilidade de criar políticas para toda a empresa ou por departamento, permite delegar administradores para documentos específicos, e ainda, segurança desde o início sem recorrer a processos complexos.
Desta forma é possível concluir que a solução tem grandes vantagens como:
Redução de risco e responsabilidade legal;
Facilita a conformidade com regulamentos, por exemplo o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados);
Acesso controlado a ficheiros com informações regulamentadas;
Auditoria completa que regista tentativas de acesso por utilizadores bloqueados;
Opção de reverter os acessos remotamente para impedir o extravio de dados;
O administrador pode ter acesso ao registo de qualquer ação feita por todos os documentos que utilizem a solução Sealpath.
Relembramos que a Quantinfor dispões de especialistas em cibersegurança que podem fazer uma análise aos seus dados de forma a perceber se a sua informação está ou não segura. Se pretender, fale connosco. Envie-nos um email para ola@quantinfor.com
